Die Vakanz bezeichnet eine von einem Unternehmen neu zu besetzende Stelle. Für die Beschreibung der Vakanz ist charakteristisch, dass neben dem Firmennamen auch die Branche, das Positionsprofil, gewünschte Qualifikationen sowie Vorzüge, die der Kandidat erwarten kann, dargestellt werden. Bei Positionen mit Führungsverantwortung ist die bloße Ausschreibung einer Vakanz meist nicht zielführend, da geeignetes Personal sich nicht bewirbt. Bei solchen Positionen ist es ratsam, mit Hilfe einer Personalberatung über das Executive Search nach passenden Kandidaten direkt zu suchen.