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Internationales Software-Unternehmen

It’s not our work – it’s our passion! Personal Excellence ist eine der führenden Personalberatungen im Payment, eCommerce und Customer Service.

Ausgezeichnet als „Recommended Headhunter of the Year“ durch das Karriereportal Experteer, unterstützen wir namhafte nationale und internationale Top-Unternehmen und Hidden Champions bei der Rekrutierung von Führungskräften und Senior Experts. Wir bringen die besten Kandidaten und werteorientierte Unternehmen nachhaltig zusammen, und das mit überdurchschnittlicher Schnelligkeit und Kompetenz, da wir unsere Märkte bestens kennen und ein umfassendes Netzwerk besitzen. Unser Portfolio umfasst neben dem Schwerpunkt Headhunting/Executive Search auch die Personalauswahl (Assessment Center), Führungskräfte-Coaching und HR-Unternehmensberatung.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Software-Unternehmen im Bereich Marketing Automation. Das Geschäft mit den innovativen Produkten unseres Kunden wächst aufgrund des großen Erfolges stetig weiter. In den nächsten Monaten steht die weitere Internationalisierung des Unternehmens an. Daraus ergeben sich spannende neue Aufgaben und Herausforderungen, für die unser Mandant weitere kreative Macher gewinnen möchte. Daher suchen wir eine leidenschaftlichen und branchenerfahrene

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/x)

Aktuell hat unser Kunde Standorte in Berlin, London und Sofia. Es ist wünschenswert, dass für Termine eine Präsenz in Berlin gewährleistet ist. Davon abgesehen können Sie sich aussuchen, ob Sie im Office oder im Homeoffice arbeiten und von dort aus der Geschäftsleitung den Rücken frei halten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Auf der Grundlage Ihrer Liquiditäts- und Finanzplanung stehen der Geschäftsleitung immer alle aktuellen Zahlen korrekt zur Verfügung. 
• Die Fachabteilungen schätzen Ihre Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. 
• Ihr Controlling des Rechnungsein- und -ausgangs findet jeden Fehler, den Sie sodann selbständig klären.  
• Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter kommunizieren gerne mündlich und schriftlich mit Ihnen in Deutsch und Englisch, denn Sie sind immer freundlich und zuvorkommend, jedoch klar und bestimmt in der Umsetzung der geschäftlichen Interessen des Unternehmens. 
• Sie finden immer den richtigen Weg, wenn es darum geht, eine Weihnachtsfeier, ein Marketing Event, ein Geschäftstreffen, einen Umzug, die Buchung von Hotels und Flügen oder den Vortrag auf einer Veranstaltung zu organisieren gibt. 
• Sie leben spürbar die Werte Serviceleidenschaft, Qualität und Zuverlässigkeit.
• Die Steuerberater unseres Kunden in Deutschland und England freuen sich auf die von ihnen monatlich zusammen gestellten Buchhaltungsunterlagen, da diese immer vollständig und es keiner Nachfragen hierzu bedarf. 
• Die Monats-, Quartals- und Jahressteuererklärungen werden immer vollständig und pünktlich vorbereitet und eingereicht. 

Diese Kompetenzen und Erfahrungen bringen Sie hierfür mit:

• Sie zeichnen sich aus durch Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei hoher Selbständigkeit und schneller Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen akademischen Abschluss sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Office-Management sowie in der Organisation von Prozessen und Events runden Ihr Profil ab.
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Das können Sie erwarten:

• Freiraum: Arbeiten Sie, wo Sie wollen und so flexibel Sie können. Sie haben die Freiräume, die Sie benötigen, um für sich und für das Unternehmen erfolgreich zu sein.
• Tiefgreifende Einblicke: Sie lernen Prozesse eines schnell und gleichzeitig organisch wachsenden, inhabergeführten Technologieunternehmens kennen.
• Einen internationalen Kontext: Im Rahmen der Wachstumsstrategie befindet sich unser Kunde in der Phase von internationalen Rollouts, welchen Sie mit begleiten können.
• Eine attraktive Vergütung

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer AGL191218 per E-Mail an bewerbung@personal-excellence.de

Internationales Software-Unternehmen

It’s not our work – it’s our passion! Personal Excellence ist eine der führenden Personalberatungen im Payment, eCommerce und Customer Service.

Ausgezeichnet als „Recommended Headhunter of the Year“ durch das Karriereportal Experteer, unterstützen wir namhafte nationale und internationale Top-Unternehmen und Hidden Champions bei der Rekrutierung von Führungskräften und Senior Experts. Wir bringen die besten Kandidaten und werteorientierte Unternehmen nachhaltig zusammen, und das mit überdurchschnittlicher Schnelligkeit und Kompetenz, da wir unsere Märkte bestens kennen und ein umfassendes Netzwerk besitzen. Unser Portfolio umfasst neben dem Schwerpunkt Headhunting/Executive Search auch die Personalauswahl (Assessment Center), Führungskräfte-Coaching und HR-Unternehmensberatung.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Software-Unternehmen im Bereich Marketing Automation. Das Geschäft mit den innovativen Produkten unseres Kunden wächst aufgrund des großen Erfolges stetig weiter. In den nächsten Monaten steht die weitere Internationalisierung des Unternehmens an. Daraus ergeben sich spannende neue Aufgaben und Herausforderungen, für die unser Mandant weitere kreative Macher gewinnen möchte. Daher suchen wir einen leidenschaftlichen und branchenerfahrenen

Head of Marketing (w/m/x)

Aktuell hat unser Kunde Standorte in Berlin, London und Sofia. Es ist wünschenswert, dass für Termine eine Präsenz in Berlin gewährleistet ist. Davon abgesehen kannst Du Dir aussuchen, ob Du im Office oder im Homeoffice arbeitest.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du schaffst schlanke Prozesse für das E-Mail-Marketing, Video-Marketing, Affiliate-Marketing sowie Social-Media-Marketing und überträgst diese an Dein Team.
• Aufgrund der von Dir etablierten Affiliate-Marketing-Prozesse steigerst Du den Partnerumsatz.
• Du entwickelst ein automatisiertes Marketing-Controlling, das es erlaubt, alle wesentlichen Marketing-Prozesse optimal zu überwachen und zu steuern.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung der Website unseres Kunden über einen iterativen Prozess und auf Basis empirischer Daten aktiv voran und erzielst aufgrund des automatisierten Marketing-Controllings deutlich verbesserte KPIs.
• Unser Kunde möchte die Möglichkeiten des Online Marketings und der Marketing Automation konsequent auch für das Recruitment Marketing und Mitarbeiter-Onboarding nutzen. Du treibst diese Initiative mit Deinem Know-how maßgeblich voran, sodass die offenen Stellen – unter anderem in Deinem Team – rasch mit motivierten und leidenschaftlichen Kollegen besetzt werden können.
• Du erschließt PPC als neuen profitablen Marketing-Kanal für unseren Kunden und versetzt Dein Team in die Lage, selbständig profitable und skalierbare PPC-Kampagnen auf Basis der von Dir entwickelten Methoden und Metriken (z.B. Konkurrenzanalyse, Kundenumfragen etc.) zu schalten und zu optimieren. Dabei helfen Dir insbesondere die exzellenten Beziehungen zu den Top PPC Marketern unseres Kunden im DACH-Raum, die gleichzeitig auch dessen Kunden sind.
• Unser Kunde nutzt Education Marketing als starken Kanal. Du trägst mit neuen innovativen Inhalten und Formaten maßgeblich zum Wachstum in diesem Segment bei.

Diese Kompetenzen und Erfahrungen bringst Du hierfür mit:

• High Performance Anspruch: An Dich und Dein Team stellst Du hohe Ansprüche und erzeugst besten Output mit geringem Aufwand.
• Organisation und Planung: Bei unserem Kunden ist jeder sein eigener Manager. Du planst und organisierst die Prioritäten in bzw. mit Deinem Team effektiv und effizient.
• Kommunikation: Asynchrone Kommunikation ist für global verteilte Teams eine große Herausforderung. Gemeinsam mit Deinem Team setzt Du Maßstäbe in Sachen verständlicher und präziser Dokumentation.
• Arbeitseinstellung: Du begeisterst Dich für Deine Aufgaben und Du gehörst zu den Menschen, die Verantwortung lieben.
• Du triffst Deine Entscheidungen auf der Basis von Daten

• 100 % Teamplayer: Du verbesserst den Teamgeist und die Kommunikation und sorgst so für ein angenehmes Arbeitsklima. Unter Deiner Leitung entwickeln sich individuelle Kompetenzen. Dies gelingt Dir, indem Du die Stärken Deiner Mitarbeiter erkennst und gezielt förderst. Dabei helfen Dir besonders Deine Empathie und Deine Fähigkeit, zuzuhören.
• Du hast als Marketing-Verantwortliche/r maßgeblich zum Wachstum eines New-Economy-Unternehmens, idealerweise eines SaaS-Unternehmens beigetragen.

Das kannst Du erwarten:

• Freiraum: Arbeite wo Du willst und so flexibel wie Du willst. Du hast die Freiräume, die Du benötigst, um für Dich und für das Unternehmen erfolgreich zu sein.
• Neue Wege  gehen: Du willst kreativ neue Marketingkonzepte entwickeln und umsetzen? Dann kannst Du Dich hier austoben.
• Offenheit für neue Wege: Du leistest echte Aufbauarbeit mit Deinen innovativen Ideen und entwickelst kreative und neue Marketingkonzepte.
• Einen internationalen Kontext: Im Rahmen der Wachstumsstrategie befindet sich unser Kunde in der Phase von internationalen Rollouts, welche Du mit begleiten kannst.
• Eine attraktive Vergütung

Wir sichern Dir Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer CMO161218 per E-Mail an bewerbung@personal-excellence.de

Internationales Software-Unternehmen

It’s not our work – it’s our passion! Personal Excellence ist eine der führenden Personalberatungen im Payment, eCommerce und Customer Service.

Ausgezeichnet als „Recommended Headhunter of the Year“ durch das Karriereportal Experteer, unterstützen wir namhafte nationale und internationale Top-Unternehmen und Hidden Champions bei der Rekrutierung von Führungskräften und Senior Experts. Wir bringen die besten Kandidaten und werteorientierte Unternehmen nachhaltig zusammen, und das mit überdurchschnittlicher Schnelligkeit und Kompetenz, da wir unsere Märkte bestens kennen und ein umfassendes Netzwerk besitzen. Unser Portfolio umfasst neben dem Schwerpunkt Headhunting/Executive Search auch die Personalauswahl (Assessment Center), Führungskräfte-Coaching und HR-Unternehmensberatung.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Software-Unternehmen im Bereich Marketing Automation. Das Geschäft mit den innovativen Produkten unseres Kunden wächst aufgrund des großen Erfolges stetig weiter. In den nächsten Monaten steht die weitere Internationalisierung des Unternehmens an. Daraus ergeben sich spannende neue Aufgaben und Herausforderungen, für die unser Mandant weitere kreative Macher gewinnen möchte. Daher suchen wir einen leidenschaftlichen und branchenerfahrenen

Head of HR (w/m/x)

Aktuell hat unser Kunde Standorte in Berlin und Sofia. Es ist wünschenswert, dass für Termine eine Präsenz in Berlin gewährleistet ist. Davon abgesehen kannst Du Dir aussuchen, ob Du im Office oder im Homeoffice arbeitest.

 Das sind Deine Aufgaben:

• Du leitest das operative HR-Tagesgeschäft nach vereinbarten Zielen und KPIs.
• Du entwickelst eine HR-Strategie, welche das Erreichen der strategischen Ziele maximal unterstützt.

Relevant sind vor allem klare, innovative Konzepte für die Themen

• Recruiting,
• Training,
• Führungskräfte- und Mitarbeiterweiterentwicklung,
• Performance-Management,
• Implementierung von Anforderungen aus internationalem Arbeitsrecht & Compliance,
• Organisationsentwicklung,
• Vergütung etc.

• Du entwickelst ein System, das klare Kriterien für eine gute Performance definiert und damit ein Leistungs-Bewertungssystem für einen motivierenden Employee Life Cycle definiert.
• Du besetzt die Management- und Mitarbeiterpositionen mit Menschen, die die Unternehmenswerte verinnerlicht haben und täglich vorleben.
• Du bist ein wichtiger Teil des Management-Boards und arbeitest permanent als Coach und Mentor eng mit dem Führungskreis zusammen.
• Du hast die Prozessverantwortung im Employee Life Cycle in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen: vom Recruiting über Onboarding, Talent Management bis zum Offboarding.
• Du sorgst für die durchgängige Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu arbeitsrechtlichen Themen und Compliance.

 Diese Kompetenzen bringst Du hierfür mit:

• High Performance Anspruch: Du bist in der Lage, wirklich gute Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. Dabei gehst bzw. kreierst Du neue Wege im Recruiting und schaffst im Rahmen Deines Bereiches die Grundlage, um die Mitarbeiter auch langfristig glücklich an das Unternehmen zu binden.
• Organisation und Planung: Du planst und organisierst in einer effizienten, produktiven Art und fokussierst Dich dabei auf die Schlüssel-Prioritäten. Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, um anspruchsvolle Aufgaben zielgerichtet zu Resultaten zu führen.
• Kommunikation: Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten bringst Du Themen klar und strukturiert auf den Punkt.
• Arbeitseinstellung: Du begeisterst Dich für Deine Aufgaben. Du bist bereit, für exzellente Ergebnisse so lange smart zu arbeiten, bis sich die gewünschten Ergebnisse einstellen.
• Enthusiasmus: Du bringst große Leidenschaft mit und steckst andere damit an, sowohl im Führungskreis als auch bei allen Mitarbeitern weltweit.
• Effizienz: Du bist in der Lage, signifikante Ergebnisse und hohen Output mit minimalem Aufwand zu erzeugen.
• Aufmerksamkeit für Details: Du erkennst entscheidende Zusammenhänge in Projekten und Prozessen, hast ein geschultes Auge für Details und bist stark im Umgang mit Zahlen.

 Diese Erfahrungen hast Du schon gesammelt:

• Du bringst mindestens 6 Jahre Erfahrung im nationalen und wünschenswerterweise auch im internationalen HR-Umfeld mit, idealerweise im Umfeld Technologie/IT/Marketing.
• Du hast Recruiting-Strategien entwickelt und implementiert, welche die Performance nachhaltig gesteigert haben.
• Du bist erfahren in der Unterstützung des Managements bei der Weiterentwicklung von Unternehmenskulturen und hast ein tiefes Verständnis zur Steuerung von Veränderungsprozessen in verschiedenen Wachstumsphasen von Unternehmen.
• Du bist vertraut mit der Erstellung und dem Abschluss von nationalen und idealerweise auch von internationalen Arbeits- und Dienstverträgen.
• Du besitzt herausragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 Das kannst Du erwarten:

• Freiraum für Deine Konzepte: Du hast eine tolle Chance, echte Aufbauarbeit mit Deinen innovativen Ideen zu machen, und das in einem professionellen Kontext, in dem auch die Ressourcen zur Verfügung stehen zur Verwirklichung der Themen.
• Neue Wege zu gehen: Du willst kreativ neue Personalkonzepte entwickeln und umsetzen? Dann kannst Du Dich hier austoben und die Geschäftsführung freut sich auf Deine  Entscheidungsvorlagen.
• Leadership Experience: Du arbeitest eng mit dem gesamten Führungsteam zusammen und profitierst so von den jahrelangen Erfahrungen der Geschäftsführung und der „Head of’s“ in den Bereichen Technology, Marketing, Sales und Customer Happiness.
• Einen internationalen Kontext: Im Rahmen der Wachstumsstrategie befindet sich unser Kunde in der Phase von internationalen Rollouts, welche Du mit begleiten kannst.
• Eine gute Vergütung

 Was zeichnet unseren Kunden aus?

Die Mission unseres Mandanten ist es, seinen Kunden wie KMUs, NGOs, Freiberuflern, Vereinen und anderen Organisationen mit wichtigen Zielen die Zeit zu verschaffen, endlich wieder das zu tun, wofür sie angetreten sind. Aus diesem Grund unterstützen sie ihre Kunden mit wirklich bahnbrechenden Marketing- und Automatisierungslösungen. Unser Kunde ist beseelt von dem Wunsch, dass jeder die Möglichkeit haben soll, Menschen einfach zu erreichen. Daher bieten sie professionelles E-Mail-Marketing und Marketing Automation – die wirkungsvollsten Instrumente im Online-Marketing zu auch für kleine Organisationen und zu gut erschwinglichen Preisen an. Sie stehen für E-Mail-Marketing und Marketing Automation der nächsten Generation. Intelligenter, relevanter und zielgruppengenauer als je zuvor. Was unser Mandant „baut“, ist bezahlbar und einfach handhabbar. Die einzigartige tagbasierte Technologie begeistert die Kunden und macht sie zu echten Fans.

 Du paßt gut zu unserem Kunden, wenn….

Du ein leidenschaftlicher Impulsgeber und Vordenker bist. Deine Mission ist es, für die Zukunft des Unternehmens die richtigen Menschen für großartige Aufgaben und überdurchschnittliche Ergebnisse am Markt an Bord zu bringen. Du nutzt Deine Fähigkeiten, um aus uns ein begeisterndes Unternehmen für Mitarbeiter und Bewerber zu machen. Du entwickelst als strategischer Berater für das Management proaktiv und pragmatisch Konzepte, die sowohl die Unternehmenskultur als auch die Einhaltung von Regularien in unterschiedlichen Ländern – insbesondere Deutschland, Bulgarien und Großbritannien – jederzeit sicherstellen. Du bekommst große Freiheitsgrade und die nötigen Ressourcen, um diese Konzepte solange voranzutreiben, bis sie wirksame Ergebnisse liefern – um eine Kultur zu schaffen, in der Menschen Ihr Bestes geben wollen, um die Vision unseres Kunden wahr werden zu lassen.

 Wir sichern Dir Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen  unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer HOP061218 per E-Mail an bewerbung@personal-excellence.de