Der Personalbedarf ist der Wert an Mitarbeitern, den ein Unternehmen in quantitativer und qualitativer Hinsicht örtlich und zeitlich für gegenwärtige oder zukünftige Projekte benötigt. Dieser kann sowohl positiv als auch negativ sein. In letzterem Fall handelt es sich um einen Personalüberschuss. Ermittelt werden kann dieser Wert durch direkte, mathematische Größen oder mittels indirekter, intuitiver Verfahren.